Zapytanie ofertowe - Sprzątanie

Print Drukuj

Zaproszenie do składania ofert dotyczy utrzymania czystości w budynkach Powiatowego Urzędu Pracy w Iławie oraz w OWP-Inkubatorze Technologicznym. Oferty mogą być składane na adres e-mail lub osobiście w sekretariacie Urzędu. Termin składania ofert upływa 13 grudnia 2024 roku o godzinie 12:00.

Decydująca jest data wpływu oferty. Wartość zamówienia nie przekracza 130 000 zł, co decyduje o jego kwalifikacji. Zamówienie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu Prawa zamówień publicznych.

Wszelkie szczegóły oraz warunki przedmiotu zamówienia znajdują się w załączniku. Proszono o składanie ofert zgodnie z ustalonym regulaminem dla kwot poniżej limitu. Oceniane będą tylko oferty złożone w odpowiednim terminie.

Należy złożyć ofertę wykorzystując odpowiednie metody elektroniczne lub tradycyjne. Wymagana jest odpowiednia forma podpisu dokumentów. Jakiekolwiek oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.

Kluczowe informacje na temat lokalizacji oraz wymaganych działań zostały jasno przedstawione. Uczestnicy procesu są zachęcani do dokładnego zapoznania się z warunkami przetargu.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Opis przedmiotu zamówienia-sprzątanie 2024.pdf:

    Załącznik dotyczy zamówienia na usługi sprzątania w Powiatowym Urzędzie Pracy w Iławie na rok 2025, obejmującym utrzymanie czystości w różnych lokalizacjach i okresach. Kluczowym punktem jest konieczność przedstawienia oferty z wyodrębnioną ceną za usługi w OWP-Inkubator Technologiczny oraz wymóg realizacji prac według ścisłego harmonogramu i wymogów jakościowych.

  • (4)Formularz_ofertowy.docx:

    Załącznik zawiera formularz ofertowy dotyczący utrzymania czystości w budynkach Powiatowego Urzędu Pracy w Iławie oraz w OWP-Inkubator Technologiczny. Kluczowym punktem jest opis usług sprzątania, które mają być realizowane w poszczególnych lokalizacjach w określonych terminach oraz z uwzględnieniem odpowiedniego sprzętu i zespołu ludzi

  • Umowa- załącznik nr 3.pdf:

    Załącznik przedstawia umowę o wykonanie usługi sprzątania dla Powiatowego Urzędu Pracy w Iławie, określając szczegółowy zakres prac i obowiązki Wykonawcy. Kluczowym punktem umowy jest zasada odpowiedzialności Wykonawcy za wykonanie usługi zgodnie z wymaganiami oraz przestrzeganie przepisów dotyczących bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych.

  • Załącznik nr 4 Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych.pdf:

    Załącznik nr 4 zawiera oświadczenie dotyczące wypełnienia obowiązków informacyjnych wynikających z RODO w kontekście zamówienia publicznego. Kluczowym punktem jest potwierdzenie, że osoba składająca oświadczenie spełniła obowiązki informacyjne wobec osób fizycznych, od których pozyskała dane osobowe.

  • Załącznik nr 5 - Klauzula informacyjna.pdf:

    Załącznik nr 5 zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w kontekście zamówień publicznych, zgodnie z RODO. Kluczowe punkty to wskazanie administratora danych, cele ich przetwarzania oraz prawa, jakie przysługują osobom, których dane dotyczą.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

ZAPYTANIE  OFERTOWE
Nr OA.246z.103.2024
 
w sprawie wyboru Wykonawcy dla zadania
 
pn. „Utrzymanie czystości w budynkach Powiatowego Urzędu Pracy w Iławie przy ul. 1 Maja 8B (blok nr 1 i 2), a także w OWP-Inkubator Technologiczny przy ul. Andersa 12 oraz w podległych Filiach w Kisielicach ul. Polna 1 i w Zalewie ul. Traugutta 4 i przeprowadzanie prac porządkowych wokół budynków Powiatowego Urzędu Pracy w Iławie przy ul. 1 Maja 8B (blok nr 1 i 2) a także w OWP-Inkubator Technologiczny przy ul. Andersa 12 oraz przeprowadzanie prac konserwatorskich w tych budynkach".
 
 
 
          W związku z zamiarem udzielenia zamówienia publicznego zapraszam do złożenia oferty na utrzymanie czystości w budynkach Powiatowego Urzędu Pracy w Iławie przy ul. 1 Maja 8B (blok nr 1 i 2), a także w OWP Inkubatorze Technologicznym przy ul. Andersa 12 oraz w podległych Filiach w Kisielicach ul. Polna 1  i w Zalewie  ul. Traugutta 4 i przeprowadzanie prac porządkowych wokół budynków Powiatowego Urzędu Pracy w Iławie przy ul. 1 Maja 8B (blok nr 1 i 2) a także w OWP-Inkubator Technologiczny przy ul. Andersa 12 oraz przeprowadzanie prac konserwatorskich w tych budynkach .
 
Warunki oraz opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku Nr 1 do zapytania.
 
        Odpowiedź na zapytanie należy złożyć /przesłać na druku stanowiącym załącznik Nr 2 do zapytania w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Iławie, ul. 1 Maja 8B, 14-200 Iława, blok I,  pokój nr 12 – sekretariat pisemnie lub pocztą elektroniczną na adres na adres e-mail: olil@praca.gov.pl podpisane: certyfikatem kwalifikowanym lub profilem zaufanym bądź podpisem osobistym, korzystając z platformy EPUAP lub pocztą na adres Urzędu tj. Powiatowy Urząd Pracy  w Iławie, ul. 1 Maja 8B, 14-200 Iława, najpóźniej do 13 grudnia 2024 roku do godziny 12:00.
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty Zamawiającego lub data zarejestrowania wpływu wiadomości na  skrzynce  e-mail, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. Oferty przesłane po tym terminie nie będą rozpatrywane.
         Niniejsze zapytanie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych ze względu na szacowaną wartość zamówienia nieprzekraczającą kwoty 130 000 zł.
         Zamawiający prowadzi postępowanie zgodnie z warunkami określonymi w „Regulaminie udzielania zamówień publicznych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Iławie, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł".
 

Załączniki

Informacje o publikacji dokumentu