Strona główna - Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu

OGÓLNE ZASADY NABORU WNIOSKÓW

Kwota środków limitu podstawowego KFS pozostała do wykorzystania:

ok. 65 000,00 zł

Termin naboru wniosków:

10.09.2025 r.

Wnioski złożone poza terminem naboru, określonym powyżej nie będą podlegały ocenie, tym samym pozostawione zostaną bez rozpatrzenia.  

Gdzie jest dostępny wniosek wraz z załącznikami?

• Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu, ul. Pułaskiego 14, pokój nr 210
• strona internetowa http://zgorzelec.praca.gov.pl/ w zakładce Dokumenty do pobrania

Jak należy złożyć wniosek wraz z załącznikami?

•      W siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Zgorzelcu – pok.210 lub pok.108 (sekretariat)

•      Pocztą tradycyjną - w przypadku wniosków nadanych pocztą, pod uwagę będzie brana data wpływu do Urzędu.

•      W formie elektronicznej poprzez platformę ePUAP lub na adres do e-doręczeń AE:PL-80270-63804-STHSU-27, opatrzony podpisem:

a)  potwierdzonym profilem zaufanym lub

b) bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu.

Wnioski zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej przyjmowane są 10.09.2025 r. od godziny 07:00 do godziny 15:00.

Uwaga!

Jeden pracodawca może złożyć tylko jeden wniosek w ramach danego naboru.

Kto może złożyć wniosek?

Pracodawca - zgodnie z definicją zawartą w art. 2 ust. 1 pkt 25 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r.o promocji zatrudnienia instytucjach rynku pracy to jednostka organizacyjna, chociażby nie posiadała osobowości prawnej, a także osoba fizyczna, jeżeli zatrudnia co najmniej jednego pracownika. Nie jest pracodawcą osoba prowadząca działalność gospodarczą niezatrudniająca żadnego pracownika w ramach umowy o pracę, współpracujący wyłącznie  ze współmałżonkiem, zatrudniający osoby na podstawie umów cywilnoprawnych.

Ze środków KFS nie mogą skorzystać m.in.:

1. pracownicy będący na urlopie macierzyńskim/ wychowawczym/ ojcowskim, urlopie bezpłatnym, zwolnieniu lekarskim,
2. osoby pełniące funkcje zarządcze w spółkach prawa handlowego niezatrudnione na podstawie umowy
   o pracę,
3. prezes spółki z o.o. będący jedynym lub większościowym udziałowcem,
4. osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych.

Maksymalna wysokość środków KFS, jakie Urząd przyznawać będzie jednemu pracodawcy:

- 100% kosztów kształcenia- jeśli należy do grupy mikroprzedsiębiorców, nie więcej jednak niż do wysokości 300% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku  na jednego uczestnika;

- 80%   kosztów kształcenia- w przypadku pozostałej grupy pracodawców nie więcej jednak niż do wysokości 300% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika. Pozostałą część kosztów kształcenia pracodawca pokrywa w ramach wkładu własnego. Przy czym 80% kosztów planowanych działań liczone jest od całości koszów.

UWAGA: W przypadku dużego zainteresowania uzyskaniem wsparcia przewiduje się możliwość negocjacji z pracodawcami niższych kwot dofinansowania kosztów kształcenia, aby móc zaspokoić potrzeby wszystkich wnioskodawców.

Przyznane pracodawcy środki KFS muszą być wydatkowane w bieżącym roku kalendarzowym.

Zakres działań, na które można pozyskać środki KFS:

• określenie potrzeb Pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego w związku z ubieganiem się
  o finansowanie tego kształcenia ze środków KFS,
• kursy i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy Pracodawcy lub za jego zgodą,
• egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych,
• badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu,
• ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem.

Pracodawca powinien złożyć wniosek na działania rozpoczynające się nie wcześniej niż w miesiącu październiku bieżącego roku.

W przypadku zbyt krótkiego terminu do rozpoczęcia wnioskowanego kształcenia, urząd dołoży starań, aby umożliwić zawarcie umowy, jednak zastrzega sobie możliwość odmowy jej podpisania.

Działania, o których finansowanie wystąpił pracodawca powinny rozpocząć się w roku, na który przyznano środki KFS. Ponadto przyznane pracodawcy środki KFS muszą być wydatkowane w bieżącym roku.

Działania wyłączone
z finansowania:

Finansowaniu ze środków KFS nie podlegają koszty:

a) kształcenia ustawicznego rozpoczętego przed dniem podpisania umowy z Urzędem;

b) przejazdu, zakwaterowania i wyżywienia związanych z kursami;

c) szkoleń obowiązkowych z zakresu BHP oraz innych szkoleń, do realizacji których pracodawca obowiązany jest przepisami prawa;

d) uczestnictwa w konferencjach i sympozjach branżowych oraz kongresach naukowych;

e) staży podyplomowych oraz szkoleń specjalizacyjnych lekarzy i lekarzy dentystów;

f) szkoleń specjalizacyjnych pielęgniarek i położnych;

g) coachingu, który nie wpisuje się w program kursu;

h) studiów wyższych;

i) oprogramowania oferowanego łącznie ze szkoleniem;

j) kształcenia ustawicznego realizowanego poza granicami RP;

k) kształcenia ustawicznego:

• pracowników będących na urlopie macierzyńskim/wychowawczym/ojcowskim, urlopie bezpłatnym, zwolnieniu lekarskim,
• osób pełniących funkcje zarządcze w spółkach prawa handlowego niezatrudnionych na podstawie umowy o pracę,
• prezesów spółki z o.o. będących jedynym lub większościowym udziałowcem,
• osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.

PRIORYTETY WYDATKOWANIA ŚRODKÓW KFS W 2025 r.

PRIORYTET  1

Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie tj. w powiecie lub w województwie

Kształcenie ustawiczne finansowane w ramach tego priorytetu powinno dotyczyć zawodów zidentyfikowanych
w „Barometrze zawodów 2025” jako deficytowe w powiecie zgorzeleckim bądź w województwie dolnośląskim.

Opracowania do wykorzystania:

https://barometrzawodow.pl/modul/prognozy-na-plakatach?publication=county&province=1&county=47&year=2025&form-group%5B%5D=all

https://barometrzawodow.pl/modul/prognozy-na-plakatach?publication=province&province=1&year=2025&form-group%5B%5D=all

Warunkiem skorzystania ze środków KFS jest udowodnienie przez pracodawcę powiązania kształcenia z danym zawodem deficytowym oraz wykazanie potrzeby odbycia kształcenia ustawicznego w celu nabycia kompetencji lub kwalifikacji w tym zawodzie.

Pracodawca wnioskując o dofinansowanie kształcenia ustawicznego pracowników zatrudnionych na terenie innego powiatu lub województwa niż siedziba Powiatowego Urzędu Pracy w Zgorzelcu powinien wykazać, że zawód jest deficytowy dla miejsca wykonywania pracy - w tej sytuacji tut. Urząd nie będzie uwzględniał zawodów deficytowych danego województwa, a jedynie właściwego powiatu.

Urząd przy ocenie wniosków zgodnie z „Indywidualną kartą oceny wniosku” przyzna dodatkowe  punkty, jeżeli osoby wskazane do objęcia wsparciem będą zatrudnione na terenie powiatu zgorzeleckiego.

PRIORYTET 2

Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy

W celu wskazania powiązania z priorytetem 2 pracodawca powinien udowodnić, że w ciągu jednego roku przed złożeniem wniosku bądź w ciągu trzech miesięcy po jego złożeniu zostały/zostaną zakupione nowe maszyny i narzędzia, bądź zostały/będą wdrożone nowe procesy, technologie i systemy, a osoby objęte kształceniem ustawicznym będą wykonywać nowe zadania związane z wprowadzonymi/ planowanymi do wprowadzenia zmianami.

Urząd Pracy może żądać dostarczenia przez wnioskodawcę wiarygodnego dokumentu, np. kopii dokumentów zakupu, decyzji dyrektora/ zarządu o wprowadzeniu norm ISO, itp., oraz logicznego i wiarygodnego uzasadnienia.

Wsparciem kształcenia ustawicznego w ramach priorytetu można objąć jedynie osobę, która w ramach wykonywania swoich zadań zawodowych/ na stanowisku pracy korzysta lub będzie korzystała z nowych technologii i narzędzi pracy lub która wymaga nabycia nowych kompetencji niezbędnych do wykonywania pracy w związku z wdrożeniem nowego procesu.

Wyklucza się finansowanie kursów, które są powiązane z zakupem/wdrożeniem nowych maszyn/technologii/procesów     i przeprowadzane są bezpłatnie przez dostawcę tych maszyn/technologii/procesów.

PRIORYTET 3

Wsparcie kształcenia ustawicznego pracodawców i pracowników zgodnie z potrzebami szkoleniowymi, które pojawiły się na terenach dotkniętych przez powódź we wrześniu 2024r.

Pracodawca w uzasadnieniu wniosku powinien wskazać iż prowadzi działalność na terenie, na którym obowiązuje rozporządzenie Rady Ministrów z 16 września 2024 roku w sprawie wykazu gmin, w których są stosowane szczególne rozwiązania związane z usuwaniem skutków powodzi z września 2024r. oraz rozwiązań stosowanych na ich terenie.

Celem priorytetu jest dofinansowane kształcenia ustawicznego mającego na celu wspomagać wprowadzenie zmian umożliwiających utrzymanie się na rynku czy pozwalających uniknąć zwolnień, a także umożliwią zatrudnienie nowych pracowników.

Nie ma ograniczeń co do tematu czy obszaru wybranych form kształcenia ustawicznego.

PRIORYTET 4

Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie  w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.

Celem priorytetu jest dofinansowanie szkoleń zawierających tematykę, w ramach której pracodawcy i pracownicy zostaną

wyposażeni w wiedzę i umiejętności m.in.:

• do rozpoznawania, rozumienia i przeciwdziałania mobbingowi w miejscu pracy, co zwiększy ich uważność na sposób komunikacji i budowania relacji w ich zespołach,
• dotyczące różnych form mobbingu, jak zrozumieć jego wpływ na zespół oraz jak skutecznie reagować i zapobiegać sytuacjom o charakterze mobbingu w przyszłości,
• rozpoznawania/uważności (szczególnie menedżerowie/pracodawcy) na zachowania i relacje w zespołach,
• do promowania bezpiecznego i wspierającego środowiska pracy,
• na temat skutków społecznych i prawnych mobbingu lub dyskryminacji,
• dotyczące wdrażania procedur przeciwdziałania i reagowania na przypadki nieprawidłowości.

Szkolenia organizowane w ramach priorytetu nr 4 mają na celu wzmocnienie umiejętności zarządzania, poprawę komunikacji wewnętrznej oraz stworzenie środowiska opartego na równości, integracji i zaangażowaniu pracowników.

Priorytet adresowany do wszystkich zainteresowanych pracodawców. Ma zachęcać do tworzenia i oferuje wsparcie w zakresie zasad funkcjonowania i działania rad pracowniczych na poziomie unijnym i poszczególnych krajów UE.

PRIORYTET 5

Promowanie i wspieranie zdrowia psychicznego oraz tworzenie przyjaznych środowisk pracy poprzez m.in. szkolenia z zakresu zarządzania wiekiem, radzenia sobie ze stresem, pozytywnej psychologii, dobrostanu psychicznego oraz budowania zdrowej i różnorodnej kultury organizacyjnej.

Priorytet adresowany jest do wszystkich pracodawców, bez względu na rodzaj i obszar prowadzonej działalności w ramach którego można przeszkolić pracownika oraz pracodawcę.

W ramach priorytetu nr 5 oferowane jest wsparcie w zakresie poprawy bardzo szeroko pojętego zdrowia psychicznego w tym również szkolenia z zakresu działań go wspierających np. organizacji pracy.

Przykładowe obszary, które mogą znaleźć się w zakresie tematycznym szkoleń to:

• rola pracodawcy w wspieraniu zdrowia psychicznego
• przyczyny i skutki stresu zawodowego, wypalenia zawodowego oraz radzenia sobie z nimi
• skuteczna komunikacja w zespole, budowanie otwartego środowiska pracy tworzenie przyjaznego środowiska pracy
• różnorodność w miejscu pracy, integracja pracowników wywodzących się z różnych grup pokoleniowych
• promowanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, zdrowego stylu życia, technik relaksacyjnych i innych metod radzenia sobie ze stresem.

PRIORYTET 6

Wsparcie cudzoziemców, w szczególności w zakresie zdobywania wiedzy na temat polskiego prawa pracy i integracji tych osób na rynku pracy.

W ramach tego priorytetu będą mogły zostać sfinansowane szkolenia wyłącznie cudzoziemców.

Wśród specyficznych potrzeb pracowników cudzoziemskich wskazać można w szczególności:

• doskonalenie znajomości języka polskiego oraz innych niezbędnych do pracy języków, szczególnie w kontekście słownictwa specyficznego dla danego zawodu/ branży;
• doskonalenie wiedzy z zakresu specyfiki polskich i unijnych regulacji dotyczących wykonywania określonego zawodu;
• rozwój miękkich kompetencji, w tym komunikacyjnych, uwzględniających konieczność dostosowania się do kultury organizacyjnej polskich przedsiębiorstw i innych podmiotów, zatrudniających cudzoziemców.

Każdy pracodawca może określić własną listę potrzeb.

PRIORYTET 7

Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych

W ramach tego priorytetu można dofinansować dopuszczalne ustawą formy kształcenia ustawicznego bezpośrednio związane z szeroko pojętą opieką zdrowotną czy opieką społeczną.

Dostęp do priorytetu ma każdy pracodawca posiadający PKD w sekcji Q tj. Opieka zdrowotna i pomoc społeczna w działach:

• 86- Opieka zdrowotna;
• 87- Pomoc społeczna z zakwaterowaniem;
• 88- Pomoc społeczna bez zakwaterowania

Należy pamiętać, że w ramach KFS nie można finansować tych samych szkoleń, na które przeznaczone są inne środki publiczne.

PRIORYTET 8

Rozwój umiejętności cyfrowych

Pracodawca w uzasadnieniu wniosku powinien wykazać, że posiadanie konkretnych umiejętności cyfrowych, które objęte są tematyką wnioskowanego kształcenia, jest powiązane z pracą wykonywaną przez osobę kierowaną na kurs lub studia podyplomowe.  W przypadku niniejszego priorytetu należy również pamiętać, że w obszarze kompetencji cyfrowych granica pomiędzy szkoleniami zawodowymi, a tzw. miękkimi nie jest jednoznaczna. Kompetencje cyfrowe obejmują również zagadnienia związane z komunikowaniem się, umiejętnościami korzystania z mediów, umiejętnościami wyszukiwania i korzystania z różnego typu danych w formie elektronicznej czy cyberbezpieczeństwem.

PRIORYTET 9

Wsparcie rozwoju umiejętności związanych z transformacją energetyczną

Priorytet nr 9 adresowany jest do wszystkich pracodawców, którzy w jakikolwiek sposób chcą przyczynić się do realizacji założonych celów transformacji energetycznej np. przejścia z energetyki tradycyjnej do np. wiatraków lub farm fotowoltaicznych. W ramach priorytetu będą mogły być finansowane szkolenia mające na celu rozwój zielonych kompetencji czyli zestawu umiejętności pozwalających na działania na rzecz zrównoważonego rozwoju. W ramach tego projektu mogą być finansowane również szkolenia w obszarze szeroko pojętej ekologii.

PRIORYTET 14

Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w związku z wprowadzeniem elastycznego czasu pracy z zachowaniem poziomu wynagrodzenia lub rozpowszechnianiem w firmach work-life balance

Priorytet adresowany do wszystkich pracodawców. W kontekście wprowadzania elastycznego czasu pracy i rozpowszechniania zasad work-life balance, pracodawcy mogą zaproponować różnorodne szkolenia i wsparcie dla pracowników uwzględniając w ich tematyce kilka kluczowych obszarów takich jak:

• Zarządzanie czasem i priorytetami (w tym m. in. techniki efektywnego planowania dnia pracy zdalnej lub w elastycznych godzinach, optymalizacja czasu pracy, priorytetyzacja zadań, zarządzanie stresem związanym z pracą elastyczną),
• Komunikacja w elastycznym środowisku pracy (w tym m.in. skuteczna komunikacja w zespole pracującym na odległość, budowanie zaufania i współpracy na odległość),
• Work-life balance i jego znaczenie (w tym m.in. równoważenie życia zawodowego i prywatnego, istota odpoczynku i regeneracji, kultura organizacyjna a work-life balance),
• Wykorzystanie technologii w elastycznym czasie pracy (w tym m.in. narzędzia do zarządzania czasem i projektami wspierające elastyczność i wydajność w pracy zdalnej),
• Motywowanie i wspieranie pracowników (w tym m.in. techniki motywacyjne w środowisku elastycznej pracy, programy wsparcia zdrowia psychicznego i fizycznego),
• Zarządzanie efektywnością i wydajnością (w tym m.in. mierzenie wyników w elastycznym systemie pracy zdalnej, ocena efektywności pracy zdalnej).

WNIOSEK

Jakie informacje powinien zawierać wniosek?

Zgodnie z § 5 ust.1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego wniosek winien zawierać niżej wymienione informacje:

• podstawowe dane pracodawcy,
• wskazanie działań, form kształcenia ustawicznego, kosztów kształcenia przypadających na jednego uczestnika,
• określenie całkowitej wysokości wydatków na kształcenie ustawiczne, wnioskowaną wysokość środków KFS oraz wysokość wkładu własnego wnoszonego przez pracodawcę,
• uzasadnienie potrzeby odbycia kształcenia ustawicznego, przy uwzględnieniu obecnych lub przyszłych potrzeb pracodawcy oraz obowiązujących priorytetów wydatkowania środków KFS,
• uzasadnienie wyboru realizatora usługi kształcenia ustawicznego finansowanego ze środków KFS,
• informację o planach dotyczących dalszego zatrudnienia osób, które będą objęte kształceniem ustawicznym.

Załącznik do wniosku:

1. Zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis, w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.

UWAGA:

Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis znajduje się w cz. VI wniosku.

Niewypełnienie tej części wniosku lub niedołączenie do wniosku zaświadczeń o pomocy de minims zostanie uznane jako niezłożenie wymaganego załącznika i skutkować będzie pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia.

2. Informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej –tj. odpowiedni Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis lub o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie.

- załącznik nr 1A do wniosku KFS

-  lub załącznik nr 1B do wniosku KFS.

3. Kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności  – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, np.:

- kopia umowy spółki w przypadku spółki cywilnej,

- statut wraz z dokumentem wskazującym osobę umocowaną do reprezentowania pracodawcy,

- decyzja o przyznaniu statusu CIS, ZAZ.

4. Program kształcenia ustawicznego zawierający co najmniej informacje dotyczące nazwy, liczby godzin i miejsca kształcenia, planu nauczania i formy zaliczenia (załącznik nr 2 do wniosku KFS).

5. Zakres egzaminu zawierający co najmniej informacje o formie i zakresie wiedzy sprawdzanej podczas egzaminu (załącznik nr 3 do wniosku KFS).

6. Wzór dokumentu potwierdzającego kompetencje nabyte przez uczestników, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego (o ile nie wynika on z przepisów powszechnie obowiązujących), sporządzony w języku polskim i zawierający informację o okresie realizacji i liczbie godzin kształcenia. 

Nie ma obowiązku dołączania wzoru dokumentu, jeśli jest on określony w przepisach prawa. W tej sytuacji w cz.V.1 wniosku należy wskazać dokładną nazwę aktu prawnego oraz określić jego publikator (dziennik ustaw, rok wydania oraz nr/poz.). Jednakże jeżeli przepis prawa nie zawiera wzoru dokumentu, a jedynie wskazuje jakie elementy powinien zawierać, obowiązkowo należy dołączyć do wniosku wzór takiego dokumentu.

UWAGA:

Dopuszcza się złożenie jednego wzoru dokumentu potwierdzającego nabycie kompetencji w przypadku realizacji kilku działań przez jednego organizatora kształcenia. W tej sytuacji wnioskodawca zobowiązany jest opatrzyć wzór dokumentu adnotacją, których działań dotyczy.

Dodatkowo do wniosku należy dołączyć:

• pełnomocnictwo do reprezentowania Wnioskodawcy oraz składania oświadczeń woli i zobowiązań
  w jego imieniu – jeżeli osoba podpisująca wniosek nie jest wskazana jako upoważniona do reprezentowania Wnioskodawcy w jego dokumencie rejestracyjnym,
• kopię certyfikatów jakości oferowanych usług kształcenia ustawicznego, posiadanych przez wybranych realizatorów kształcenia,
• porównywalne oferty usług kształcenia ustawicznego, uzyskane w ramach rozeznania rynku – dla wskazanej we wniosku formy wsparcia (patrz cz. V.1. lit. I wniosku).

Urząd zastrzega sobie prawo żądania dodatkowych dokumentów niewymienionych powyżej, pozwalających na rozstrzygnięcie ewentualnych wątpliwości niezbędnych do rozpatrzenia wniosku.

Sposób wypełnienia złożenia wniosku:

Każdy punkt wniosku powinien być wypełniony w sposób czytelny. Nie należy modyfikować i usuwać elementów wniosku. Zaleca się, by wniosek był spięty, a strony ponumerowane.

Wszelkie skreślenia i poprawki na wniosku powinny zostać opatrzone podpisem osoby upoważnionej do jej sporządzenia.

Wniosek oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń  woli                   w imieniu pracodawcy - upoważnienie powinno wynikać z dokumentów rejestrowych bądź z dołączonego do wniosku pełnomocnictwa.

W przypadku wniosków składanych przez spółkę cywilną wymaga się, aby wniosek został podpisany przez wszystkich wspólników. Natomiast w przypadku wniosków obejmujących kierowników jednostek organizacyjnych samorządu wniosek powinien podpisać również odpowiednio wójt, burmistrz, starosta.

Najczęściej popełniane przez pracodawców błędy przy wypełnianiu wniosków:

• niezałączenie wszystkich wymaganych załączników do wniosku, co może skutkować pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia,
• niewypełnienie wszystkich pól i pozycji wniosku, w tym także pól dotyczących informacji na temat wybranego organizatora kształcenia – w przypadku jeżeli dane pole nie dotyczy pracodawcy należy je wykreślić bądź opatrzyć informacją „nie dotyczy”,
• nieprawidłowe określanie wielkości przedsiębiorcy oraz stanu personelu, a tym samym nieprawidłowe wskazania wysokości wnioskowanych środków KFS (np. nieuwzględnianie do RJP zatrudnionych członków zarządu, kierowników-właścicieli, danych przedsiębiorstw powiązanych i partnerskich, nieuwzględnianie powiązań między firmami należącymi do tych samych osób fizycznych),
• lakoniczne uzasadnianie potrzeby odbycia kształcenia ustawicznego z uwzględnieniem celów oraz priorytetów wydatkowania środków KFS (uwaga: wysoki poziom uzasadnienia premiowany jest wyższą liczbą punktów, a tym samym zwiększa szanse na realizację wniosku w przypadku, gdy zapotrzebowanie pracodawców na środki KFS przekroczą limit posiadanych przez Urząd na ten cel)
• lakoniczne uzasadnianie dokonanego wyboru organizatora kształcenia,
• łączenie w jedno działanie kształcenia składającego się z kursów, badań lekarskich i egzaminów państwowych,
• złożenie wniosku wypełnionego przez organizatora kształcenia zawierającego błędne dane pracodawcy,  a także uzasadnienie potrzeby odbycia kształcenia tożsame z wnioskami innych pracodawców.

PROCEDURA OCENY WNIOSKU

Ocena wniosku przebiegać będzie wieloetapowo, według dołączonej do ogłoszenia „Indywidualnej karty oceny wniosku pracodawcy  
o przyznanie środków KFS na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy”.

W przypadku, gdy wniosek jest nieprawidłowo wypełniony, urząd wyznaczy termin nie krótszy niż 7 i nie dłuższy niż 14 dni na jego poprawienie.

Zgodnie z § 6 ust. 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego  wniosek zostanie pozostawiony  bez rozpatrzenia, o czym pracodawca zostanie poinformowany na piśmie w przypadku:

1. niepoprawienia wniosku we wskazanym terminie,
2. niedołączenia załączników wymaganych.

Wnioski złożone przez jednostki organizacyjne powiatu zgorzeleckiego będą opiniowane przez Powiatową Radę Rynku Pracy, w związku z realizowanymi standardami bezstronności i przejrzystości przyjmowania wniosków pracodawców do realizacji. W szczególnie uzasadnionych przypadkach opinii Powiatowej Rady Rynku Pracy mogą podlegać również wnioski innych pracodawców w odniesieniu do celowości i racjonalności finansowania kosztów wnioskowanego kształcenia ustawicznego.

ETAP I

Weryfikacja kompletności wniosku

Ocena kompletności wniosku pod kątem dołączenia wszystkich wymaganych załączników, określonych w § 5 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie przyznawania środków
z Krajowego Funduszu Szkoleniowego.

Brak dołączenia wymaganych rozporządzeniem załączników, a także złożenie wniosku poza terminem naboru skutkować będzie pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia.

ETAP II

Ocena formalna

Ocena  spełnienia warunków określonych w przepisach prawa związanych z przyznawaniem środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego oraz innych stanowiących np. podstawę udzielenia pomocy de minimis, jak również warunków określonych  w ogłoszonym naborze wniosków.

Jeżeli którykolwiek z kryteriów, wskazanych w dołączonej do ogłoszenia „Indywidualnej karty oceny wniosku pracodawcy o przyznanie środków KFS na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy ” nie zostanie spełniony, wniosek nie będzie podlegał dalszej ocenie, co skutkować będzie jego negatywnym rozpatrzeniem.

ETAP III

Ocena merytoryczna

Urząd dokona oceny wniosku pod względem przyjętych kryteriów, przyznając w każdym z nich odpowiednią liczbę punktów określoną w „Indywidualnej karcie oceny wniosku Pracodawcy o przyznanie środków KFS (…)”.

Przyjęte kryteria oceny wniosku:

• posiadanie przez realizatora kształcenia ustawicznego finansowanego ze środków KFS certyfikatu jakości oferowanych usług kształcenia ustawicznego,
• koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku,
• nabycie przez uczestników kształcenia ustawicznego kompetencji zgodnych z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy,
• możliwość sfinansowania ze środków KFS działań określonych we wniosku, z uwzględnieniem limitów,
  o których mowa w art. 109 ust. 2k i 2m ustawy z dnia 20 kwietnia o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

UWAGA! Jeżeli Wnioskodawca w wyniku dokonanej przez urząd oceny wniosku nie uzyska minimalnego pułapu punktowego tj. co najmniej 130 pkt, jego wniosek zostanie rozpatrzony negatywnie.

ROZPATRZENIE WNIOSKU

Rozpatrzenie wniosku:

- Starosta informuje pracodawcę o sposobie rozpatrzenia wniosku. W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku starosta uzasadnia odmowę.

- Urząd pracy zastrzega sobie prawo do rozpatrzenia wniosków w terminie przekraczającym 30 dni od dnia złożenia wniosku - w sytuacji złożenia przez pracodawców dużej liczby wniosków.       

Wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia, o czym informuje się pracodawcę na piśmie, w przypadku:

• złożenia poza terminem naboru wniosków wskazanym w ogłoszeniu,
• niedołączenia wymaganych załączników,
• niepoprawienia wniosku w wyznaczonym przez urząd terminie.

Wniosek zostanie rozpatrzony negatywnie,  o czym informuje się pracodawcę na piśmie, w przypadku:

• niespełnienia któregokolwiek z warunków wynikających z przepisów prawa bądź któregokolwiek
   z warunków określonych przez urząd w ogłoszeniu,
• nieuzyskania wymaganej liczby punktów w wyniku dokonanej w ramach III Etapu oceny wniosków,
• braku akceptacji ze strony pracodawcy warunków przyznania środków zaproponowanych przez Urząd
• rezygnacji pracodawcy z ubiegania się ze środków KFS po złożeniu wniosku

Wniosek zostanie rozpatrzony pozytywnie w przypadku:

• uzyskania w III etapie oceny wniosku co najmniej minimalnego pułapu punktów oraz
• gdy uzyskana ilość punktów pozwala na udzielenie wsparcia w ramach dostępnych środków KFS.

Realizacja wniosku:

Do realizacji w pierwszej kolejności będą przyjmowane wnioski, które w III etapie oceny wniosków uzyskają najwyższą ilość punktów – do wyczerpania limitu środków KFS.

Urząd przy ocenie uwzględni również następujące kryteria:

1. wcześniejsze korzystanie przez wnioskodawcę ze środków KFS w odniesieniu do możliwości sfinansowania ze środków KFS działań wskazanych we wniosku, z uwzględnieniem limitów przyznanych na 2025r.
2. osoby wskazane do objęcia wsparciem są zatrudnione na terenie powiatu zgorzeleckiego,

Urząd może również uwzględnić całokształt oceny współpracy z tut. Urzędem w zakresie realizacji uprzednio zawartych umów.

W przypadku uwolnienia zaangażowanych środków KFS tut. Urząd przewiduje możliwość ponownego rozpatrywania wniosków pracodawców odrzuconych z powodu braku wystarczających środków KFS na ich realizację.

Urząd zastrzega prawo do negocjacji z pracodawcą treści wniosku (m.in. w celu ustalenia ceny usługi kształcenia ustawicznego, liczby objętych kształceniem ustawicznym)  z uwzględnieniem zasady zapewnienia najwyższej jakości usługi oraz zachowania racjonalności wydatkowania środków publicznych.

Gdzie można uzyskać informacje na temat realizacji wsparcia w zakresie KFS?

• osobiście - w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Zgorzelcu, w pok. nr 210
• telefonicznie – pod nr 75 777 05 50 lub 75 77 70 553